1. Genel Şartlar

 

IV. Protez Ortez Kongresi (30 Nisan - 3 Mayıs 2025) için yapılan kayıt, konaklama ve diğer hizmet ödemeleri kesin ve iade edilemezdir. Kongre organizasyonu, yapılan ödemelerin tamamının organizasyon süreci için ayrıldığını ve geri ödeme yapılmayacağını taahhüt eder.

 

2. Mücbir Sebepler Durumunda İade Politikası

 

Aşağıda belirtilen mücbir sebeplerin gerçekleşmesi halinde, geri ödeme veya kayıt devri seçenekleri değerlendirilecektir:

• Doğal afetler (deprem, sel, yangın vb.)

• Salgın hastalıklar veya resmi makamlarca ilan edilen olağanüstü haller

• Savaş, terör saldırıları veya güvenlik tehditleri nedeniyle kongrenin iptal edilmesi

• Hükümet veya resmi makamlar tarafından getirilen yasaklar ve kısıtlamalar

 

Bu durumlarda, organizasyon komitesi katılımcılara kayıt ve konaklama ücretleri konusunda alternatif çözümler sunacaktır.

 

3. Devir ve Erteleme Politikası

 

Geri ödeme yapılamayacağı için, kongreye katılamayacak olan katılımcılar aşağıdaki seçenekleri değerlendirebilir:

• Kayıt devri: Katılımcı, kendi kaydını başka bir kişiye devredebilir. Devir işlemi için organizasyon sekreteryasına en geç 15 Nisan 2025 tarihine kadar yazılı bildirim yapılmalıdır.

• Bir sonraki kongreye aktarma: Mücbir sebepler dışında kayıt ücretlerinin bir sonraki kongreye aktarılması mümkün değildir.

 

4. İletişim ve Başvurular

 

Geri ödeme talepleri mücbir sebep durumlarında değerlendirilmek üzere aşağıdaki iletişim kanallarına yazılı olarak iletilmelidir:

 

E-posta: info@opoder.org

Telefon: (+90) 212 442 77 56

 Adres: Mühendisler Tekstil Merkezi, Orta Mah. Numune Bağ Cad. No:2/4, Bayrampaşa / İstanbul